Administrera klienter/patienter

Senast uppdaterad: maj 14, 2019
Du är här:

Klienter – sök fram eller registrera en ny

Vi rekommenderar att du alltid börjar med söka fram, markera och därmed aktivera den klient som du har för avsikt att skapa ett träningsprogram för. Finns inte klienten redan sparad i Physiotools börjar du med att registrera klienten i systemet.

Om ni har låtit kopplat ert journalsystem till Physiotools sker detta automatiskt när ni går via ert journalsystem.

Börja genom att klicka på menyalternativet Klienter i den övre menyraden.

Klienter - Physiotools

Klicka på bilden för en större version

Sök efter klienter

Ute till vänster på sidan Klienter finns sökformuläret.

Skriv klientens namn eller delar av det i sökfältet uppe till vänster. Klicka på ikonen som liknar ett förstoringsglas eller slå Enter på ditt tangentbord för att utföra sökningen.

Visa endast osignerade markeras denna ruta så får man snabbt fram alla klienter som har dokumenterade träningsprogram som ännu inte har signerats. En administrativ funktion.

Visningsordning låter dig ändra ordningen av ditt sökresultat.

Sök från listar antingen endast aktiva klienter eller arkiverade och aktiva klienter.

Visa mina klienter ger dig snabb access till alla dina klinter de senaste 7, 14, 21, eller 28 dagarna.Alla Klienter Ikon visar alla dina klienter. X rensar filtret.

Sökresultatsfältet som visas längst ner ute till vänster under själva sökformuläret listar namnen på de klienter som matchade dina sökkriterier. Viktigt! Klicka här på klientens namn för att få fram hela klientinformationen ute till höger, se föregående bild och där Klientinformation.

När man har klickat på en klient visas också klientens namn uppe till vänster på sidan Klienter efter rubriken Aktuell klient:. Detta indikerar att du talat om för Physiotools att det är för denna klient som du avser att skapa ett träningsprogram och för vilken ditt träningsprogram kommer att dokumenteras  efter att du skrivit ut, e-postat eller skickat programmet till appen PT Momentum.

Skapa en ny klient eller redigera klientuppgifterna

Ute till höger på klientsidan finns en serie knappar för att hantera din aktuella klient (se bild ovan).

Avmarkera klickas här avmarkeras aktuell klient. Gör du det ser du också att uppe till vänster efter Aktuell klient: att det blir tomt, ingen klient är längre aktivt vald i systemet.

Ny klicka här för att registrera en ny klient i Physiotools.

Redigera låter dig redigera aktuell klients information.

Spara gör just det dvs. sparar dina redigerade data för klienten.

Avbryt klickas här avbryts pågående redigering och inga data som ändrats kommer att sparas.

Ta bort låter dig ta bort klienten ur systemet och alla relaterade data till klienten. En varningsdialog visas med denna information efter att du klickar och låter dig avbryta processen. Viktigt! Denna knapp är inaktiverad om inte ni som kund begärt att få tillgång till funktionen och då enbart för de som har rollen som administratörer i systemet.

Klientinformation

Mitt på sidan “Klient” och när du antingen sökt fram en klient eller klickat på knappen “Ny” ute till höger på sidan för att registrera en ny klient visas formuläret med fält för klientuppgifterna.

Obligatoriska fält markeras med *.

Fältet för personnummer är inaktiverat om inte ni som kund begär att få tillgång till det. Många kunder har dessutom låtit koppla sitt journalsystem till Physiotools. Då slipper ni helt och hållet att administrera klienterna direkt i Physiotools då allt data kommer direkt från ert journalsystem.

Standardspråk här kan man i listan som visas ev. välja klientens modersmål. Vad som då sker är att instruktionstexterna till de övningar som du väljer till klientens träningsprogram automatiskt kommer att finnas på valt språk förutsatt att de utvalda övningarna finns översatta till det aktuella språket. OBS! Det är inte nödvändigt att göra detta val här då du senare på sidan Redigera kan ändra språk för instruktionstexterna.

E-postadress ange klientens e-postadress för att senare kunna skicka träningsprogram via e-post. Viktigt, vill du dessutom kunna skicka träningsprogram direkt till appen PT Momentum måste denna uppgift anges. Har inte klienten redan PT Momentum installerat kommer ett mail med information om hur detta görs första gången som du skickar ett träningsprogram till din klient.

Aktivera PTMomentum – markera rutan om din klient har godkännt att få sina träningsprogram också direkt till vår kostnadsfria app PT Momentum.

Enhet visar din aktuell enhet som du själv som användare är inloggad på. Tillhör du fler enheter kan du välja andra enheter i denna lista.

Skapad av och Datum skapad visar vem som registrerade klienten och när. I fältet Anteckningar kan du ange fri information.

Synlighet av gjorda träningsprogram är ett filter som låter dig filtrera listan av dokumenterade/sparade träningsprogram för denna klient som du kommer att se under rubriken Dokumenterade träningsprogram. Endast för upphovsman innebär att du endast ser sådana program som du själv är ansvarig för, För enhetens användare visar också dina kollegers träningsprogram som tillhör samma enhet som du själv och den högtsa ninvån För hela installationen innebär att man ser program gjorda av kolleger tillhörande andra enheter än du själv. Den sista och högsta nivån måste aktiveras i systemet liksom att en administratör kan ändra så att en normalanvändare inte kan påverka detta filter överhuvudtaget.

Status visar om klienten är aktiv eller arkiverad. En aktiv klient blir sökbar direkt i sökformuläret ute till vänster. För att hitta arkiverade klienter måste man ute till vänster i sökformuläret under rubriken Sök från välja Arkiverade och aktiva.

Alla dokumenterade träningsprogram visas under rubriken Dokumenterade träningsprogram. Övrig information som visas per träningsprogram är: Vem som gjorde programmet, När, Titel på programmet, PT Momentum värde, och Status (signerat, osignerat eller utkast). Klickar man på raden för ett träningsprogram här visas knapparna ute till höger: Skriv ut och Redigera: Skriv ut - PhysioTools Redigera - PhysioTools

Om man aktiverat och skickat ett träningsprogram till PT Momentum för klienten kommer ett värde som motsvarar hur väl klienten genomfört föreskrivna övningar att visas under ikonenPT Momentum - PhysioToolsi listan av träningsprogram. Appen PT Momentum skickar alltså tillbaka detta värde till Physiotools för klienten ifråga.

Tags:
Var denna artikel till hjälp?
Hjälpte inte 0
Visningar: 35
Scroll to Top
Har du frågor? Sök i vår kunskapsbas.