Kom igång snabbt

Senast uppdaterad: juni 25, 2019
Du är här:

Lär dig grunderna i Physiotools

I följande artikel kommer du att få en kortfattad översikt av hur du arbetar i Physiotools. Du kommer att steg för steg lära dig vårt rekommenderade arbetsflöde i systemet för att skapa ett klientspecifikt träningsprogram och skriva ut detsamma till din klient och slutligen spara träningsprogrammet under din klient.

Vill du senare fördjupa dig i olika funktioner och lära dig arbeta än mer effektivt; skapa mallar, skapa egna övningar, olika sökfunktioner etc. rekommenderar vi att du går vidare till kategorin Manual: Terapeuter som du hittar är på startsidan av Physiotools – Supportcenter.

Nu kör vi igång

Följ nedanstående exempel steg för steg så har du snart fått kläm på hur du skapar och sparar träningsprogram för dina klienter i Physiotools.

Logga in på Physiotools

Du anger adressen till er installation av PhysioTools genom att skriva in adressen i din webbläsares adressrad. Adressen är utformad enligt följande modell: https://XXX.physiotoolsonline.com där XXX ersätts av ett ord som er verksamhet angav vid beställningen. Slå på din Enter-tangent på tangentbordet när du skrivit in adressen så öppnas inloggningssidan till Physiotools.

När inloggningssidan öppnas kan du passa på att ange sidan som en favorit i din webbläsare så slipper du skriva in adressen varje gång som du ska starta Physiotools.

Ange ditt användarnamn och lösenord i motsvarande fält och klicka på logga in.

Logga in Physiotools

klicka på bilden för en förstoring

Klient

Har du för avsikt att skapa ett klientspecifikt träningsprogram rekommenderar vi att du börjar med att antingen söka fram en tidigare registrerad klient eller registrerar en ny klient.

Är det så att ni har låtit koppla ert journalsystem till Physiotools då ska ni först söka fram aktuell klient i journalsystemet och sedan via uthoppet från journalsystemet öppna Physiotools. Då kommer alla patientdata automatiskt över till Physiotools.

Registrera en ny klient

Klicka på knappen KLIENTER i den övre menyraden för att öppna sidan Klienter (se bild nedan).

Klinter - Physiotools

Registrera en ny klient genom att klicka på knappen Ny som du ser ute till höger på sidan Klienter och så öppnas det formulär för klientinformation som du ser i bilden nedan.

Klienter ny

 

Fyll i Förnamn och Efternamn.

Har du för avsikt att skicka gjorda träningsprogram till din klient via e-post ska du fylla hens e-postadress. Markera sedan att du fått klientens godkännande att registrera e-postadressen genom att markera motsvarande ruta (se ovanstående bild)

Vill du skicka träningsprogram till vår app PT Momentum som din klient kan ladda ned kostnadsfritt via App Store eller Google Play ska du förutom e-postadress (krävs) också markera rutan app PT Momentum.

Detta är all information du behöver ange. Klicka nu på knappen Spara ute till höger (se ovanstående bild)

Klientuppgifterna sparas ned i Physiotools och på samma gång blir denna klient aktiverad och vald som den som du nu har för avsikt att skapa ett träningsprogram för.

Sök fram en tidigare registrerad klient

Om klienten redan finns registrerad i Physiotools ska du söka fram hen via sidan Klienter.

Ute till vänster på sidan Klienter finns sökfunktionen (se bilden nedan). Längst upp har du sökfältet, ange där hela eller del av klientens namn. Utför sökningen antingen genom att klicka på ikonen som liknar ett förstoringsglas eller genom att slå Enter på ditt tangentbordets Enter-tangent.

klienter sök

 

Sökträffarna listas som namn på klienter i fältet nere till vänster (se ovanstående bild). Klicka på klientens namn för att aktivera klienten samt att visa klientens informationskort (se nedanstående bild).

När du klickat på klientens namn aktiveras klienten i avseende att du har meddelat Physiotools att det är denna klient som du ska göra ett träningsprogram för.

klienter sök 2

I klientkortet ser du (se ovanstående bild) en rubrik som heter Dokumenterade träningsprogram. Under denna rubrik kommer du se alla de program som du sparat för din klient.

Skapa ett träningsprogram

Nu när du har talat om för Physiotools vilken din klient är som du vill skapa ett träningsprogram för är det dags att börja att söka fram relevanta övningar för träningsprogrammet.

Börja med att gå till sidan ÖVNINGAR via knappen i den övre menyn alt. genom att klicka på ikonen som ser ut som ett förstoringsglas längst ner till höger på sidan.

Sidan Övningar öppnas (se nedanstående bild) och det är här som du söker fram enstaka övningar och färdiga program så som mallar i Physiotools.

ÖVNINGAR

Ett exempel: Vi vill göra ett program som innehåller gummibandsövningar för axel: flexion och extension.

Sök fram övningarna så här:

I sökfältet som du ser uppe till vänster skriver du gummiband. Slå Enter på ditt tangentbord och systemet visar alla gummibandsövningar.

I nästa steg ska du använda filtersystemet som hjälp.

Klicka på kategorin Kroppsdel, markera i undermenyn underkategorin Övre extremitet: Axel, skuldra

Klicka nu i filtersystemet på kategori: Rörelse och i undermenyn markerar du Extension och Flexion.

Nu visas alla bilder som har att göra med: Gummiband, Axel, Flexion och Extension (se nedanstående bild).

Bildsök

Du måste inte använda fritextsökning och filtersystem i en kombination. De kan användas var för sig. Du kan också skriva fler ord i fritextsökningen och prova att söka på dessa.

Välj ut bilder till ditt träningsprogram genom att klicka direkt på själva bilden (se nedanstående bild). Då läggs bilden till i bildlistan som visas längs ned på sidan Övningar.  Denna bildlista är alltså ditt påbörjade träningsprogram.

Bildsök 2

Du kan ändra ordningen på bilderna i bildlistan genom att klicka och dra bilderna till önskad position.

Nästa steg är att gå till sidan redigera genom att klicka på ikonen som ser ut som en penna och finns tillhöger om bildlistan (se ovanstående bild).

Redigeringssidan

På denna sida ska nu ange en rubrik för ditt träningsprogram (se nedanstående bild). Du ska också ange repetitioner, vikter etc. per övning. Klicka på respektive övning för att få fram dess instruktionstext.

Du kan också ändra vilket språk som instruktionstexten ska vara på med knappen för språk ute till höger på sidan.

redigera

Har du bråttom och endast vill göra ändringar i antal repetitioner, textändringar etc. Kan du göra det direkt på sidan för Utskrift och behöver alltså inte gå via sidan Redigera.

Utskriftssidan

Nästa steg blir att gå till sidan för utskrift genom att klicka på ikonen för Utskrift på sidan Redigera (se ovanstående bild).

På utskriftssidan kan du ändra layoutalternativ med hjälp av listan av layoutmallar på vänster sida (se nedanstående bild).

Utskrift

När du är nöjd ska du skriva ut ditt träningsprogram genom att klicka på ikonen med Skrivare ute till höger.

Vill du istället e-posta ditt träningsprogram så är det ikonen med ett brev du ska klicka på.

Vill du endast skicka ditt program till appen PT Momentum klickar du på knappen Spara som.

När du skrivit ut eller e-postat ditt träningsprogram öppnas en dialogruta som heter Hur vill du dokumentera (se nedanstående bild).

Utskrift 2

Här väljer du i normalfallet alternativet Spara och signera. Detta alternativ innebär att du kommer att spara ned programmet under aktuell klient och träningsprogrammet kommer att få status signerat.

Ett signerat program kan man inte ta bort i efterhand eller ändra i det. Vill du kunna göra det så väljer du istället alternativet Spara (se ovanstående bild).

Ett signerat program kan man inte ändra eller ta bort och det följer socialstyrelsens föreskrifter för dokumentation av information som givits patient. Dock kan du enkelt skapa en kopia av ett signerat träningsprogram och göra ändringar i kopian.
Ett träningsprogram som inte har signerats vilket blir fallet om du väljer alternativet Spara i dialogrutan ovan kan man signera av i efterhand. Det gör på sidan klienter för aktuell klient. Under rubriken Dokumenterade träningsprogram listas alla sparade träningsprogram högerklicka på det program som har status Osignerat och välj signera i menyn som visas.

Hitta sparade klientprogram

Efter att du gjort ditt val Spara och signera eller Spara i dialogrutan ovan kommer du automatiskt att styras över till klientkortet för din aktuella klient (se bild nedan). Där ser du nu en rad som motsvarar ditt sparade klientspecifika träningsprogram.

Utskrift 3

Behöver du senare plocka fram ett träningsprogram som du sparat för din klient är det bara att söka fram klienten och markera raden för ditt önskade träningsprogram och öppna det med knapparna för utskrift eller redigera som du ser nere till höger på sidan Klienter.

Vill du lära dig hur du skapa, sparar och använder mallar (standardprogram) som du kan återanvända för olika klienter och göra klientspecifika träningsprogram av läser du motsvarande avsnitt under kategorin Manual: Terapeuter här på Physiotools Supportcenter. Mallar är ett mycket effektivt verktyg för att snabbt ta fram vanligt förekommande träningsprogram inom er verksamhet.

Logga ut och avsluta Physiotools

När du är klar för den här gången med att göra träningsprogram är det viktigt att du loggar ut ur PhysioTools på ett korrekt sätt genom att klicka på knappen Logga ut som du ser i den övre menyraden. På detta vis frigör du den licens i systemet som du gjort anspråk på under tiden du varit inloggad så att någon annan av dina kolleger kan logga in. Detta är i synnerhet viktigt om ni har ett fåtal licenser i er installation men många användare.

Skulle du endast stänga ner ditt webbläsarfönster genom att klicka på krysset på själva fönstret så avslutas inte din session direkt och licensen är fortfarande låst. Dock kommer systemet att automatiskt frigöra licensen efter att du varit inaktiv i systemet i mer än 30 minuter.

När du har tid rekommenderar vi att du också studerar kategorin Manual: Terapeuter här på PhysioTools – Supportcenter där du kommer att lära dig allt om hur du arbetar effektivt i PhysioTools.

Tänk också på att ni har fri support så du kan alltid kontakta oss direkt för frågor via support@physiotools.com 

 

 

Tags:
Var denna artikel till hjälp?
Hjälpte inte 0
Visningar: 133
Scroll to Top
Har du frågor? Sök i vår kunskapsbas.