Skapa Mallar

Last modified: februari 24, 2021

You are here:

Ett mycket effektivt sätt för att snabba upp framtagandet av klientspecifika träningsprogram är att sätta samman vanligt förekommande träningsprogram och spara dessa som mallar (standardprogram) i Physiotools. När det sedan är dags att göra ett klientspecifikt träningsprogram så använder du mallen som underlag och slipper söka fram alla de ingående och enskilda övningarna. Du kan lätt anpassa den kopia som skapas av mallen så att det passar aktuell klient, ta bort eller lägga till övningar om så behövs.

Här kan du börja för at skapa en mall

På startsidan som du ser just när du loggat in ser du en knapp som heter Skapa ny användarmall, se bild nedan.

Klicka på knappen för att skapa en mall så kommer du till sidan för övningar. Sök fram och markera de övningar som ska ingå i mallen. Klicka sedan på knappen för Utskrift, se bil nedan.

På sidan för utskrift gör du eventuella ändringar i instruktionstexter och layoutalternativ, se följande bild. Vill du göra mer avancerade redigeringar som t.ex. byta språk, redigera bilder eller byta ordning på övningarna måste du gå till sidan Redigera med hjälp av knappen med en penna som du ser nere till höger på sidan för utskrift.

När du är klar klickar du nu på knappen med Flagga som du ser på följande bild.

I dialogrutan som öppnas markerar du rutan Skapa en ny användarmall, se följande bild.

En annan väg att gå för att skapa en mall

För att skapa en mall börjar du med att söka fram och välja ut de övningar som ska ingå i mallen från sidan Övningar. Gå sedan till sidan Redigera genom att klicka på ikonen penna:

Börja med att ange en rubrik för din mall (se följande bild). Därefter kan du redigera övningarnas instruktionstexter om önskas. Antalet repetitioner, vikter etc. vill du troligen inte ändra på i själva mallen då dessa värden anges när du väl använder mallen som ett underlag för en viss patient/klient.

klicka på bilden för en förstoring

Nästa steg blir att klicka på knappen Spara som, se föregående bild. Ett fönster öppnas och här klickar du på knappen Mall, se nästa bild.

klicka på bilden för en förstoring

När knappen Mall klickas öppnas ytterligare ett fönster som heter Skapa en ny användarmall (se bild nedan) och detta fönster anger du de metadata som ska gälla för mallen; så som vem som ska kunna se och använda mallen, sökbara ord kopplat till mallen och om du så önskar välja en särskild mapp som du placerar mallen i. I dagens Physiotools är det senaste steget med att spara i en särskild mapp inte nödvändigt då det nu är mycket lätt att snabbt hitta maller (se längre ned).

Mappar kan dock vara bra om ni är en större organisation och önskar fördela era mallar i tydliga sektioner. T.ex. Primärvården mallar, Ortopedens mallar etc. Mappar kan alltså fungera som ytterligare ett sätt att organisera era mallar. Men samtidigt är det nya söksystemet så pass effektivt att mappalternativet endast är motiverat om ni är en mkt. stor organisation med många mallar inom olika områden.

klicka på bilden för en förstoring

När fönstret öppnas visas den första fliken Mall (se ovanstående bild). Här kan du avgöra vem som ska kunna se och använda mallen.

Följande visningsalternativ finns (se ovanstående bild):

För mig: Betyder att det är endast du själv som kan se och använda mallen i Physiotools
För min enhet: Betyder att också dina kolleger som tillhör samma enhet som du själv kan se och använda din mall. Du ser vilken enhet du tillhör genom att se uppe tillhöger på sidan, efter ditt användarnamn och där inom en parantes visas din tillhörande enhet.
För alla: Innebär att alla som har tillgång till er installation av Physiotools kan ta del och använda sig av den mall som du nu gör.

I en installation av Physiotools kan en eller flera enheter läggas upp för ett återspegla er organisation och dess underavdelningar. Du som användare kan tillhöra en eller flera enheter. Om du tillhör fler enheter än en visas det under inloggningen där du får en fråga om till vilken enhet du önskar logga in på.

När era enheter läggs upp i er installation kan man dessutom avgöra om en enhet ska vara s.k. sekretessbelagd. En sekretessbelagd enhet blir som en isolerad ö i er installation. All information som skapas i en sådan enhet blir endast tillgänglig för de som har access till enheten. Detta betyder också att om du tillhör en sådan enhet kommer synlighetsalternativet För alla: inte vara tillgängligt. Om du har behov av att göra en mall synlig för alla era användare som har tillgång till er installation och du tillhör en sekretessbelagd enhet ska du be er systemadministratör att koppla dig till en öppen enhet och logga in där för att skapa mallen och synliggöra den för alla.

Nästa flik Sökord (se nedanstående bild). Under denna flik kan du ange ett eller flera sökord för din mall. Genom att klicka i det gröna fältet (se bild nedan) så öppnas en sökordslista där du kan välja ett ord eller så skriver du ett eget ord som du vill ska associeras med din mall. Använd gärna en terminologi som är relevant för er verksamhet och undvik sådana ord som t.ex. Annas mall etc.

klicka på bilden för en förstoring

Om du inte önskar sätta sökord för din mall måste du inte göra det utan kan direkt klicka på knappen Spara för att spara ned din mall. Men det är rekommenderat att sätta sökord för att underlätta för dig att hitta bland dina mallar, i synnerhet om du börjar få många mallar.

Nästa flik Mapp (se nedanstående bild). Under denna flik kan du ange en särskild mapp som du vill placera din mall i. Detta kan vara bra om ni är en mkt. stor organisation och önskar ytterligare ett sätt att ordna och strukturera era mallar.

T.ex. Ni kanske representerar ett landsting. Du skulle ni kunna ha en struktur av mappar som motsvarar olika enheter inom: Primärvården, Slutenvården, Habiliteringen och Psykiatrin. Men tänk på att Mappar endast är ett alternativ för struktur och ordning. Det nya söksystemet är så pass kraftfullt att det mha av era angivna sökord enkelt och snabbt gör att ni kan hitta era mallar.

klicka på bilden för en förstoring

Sista fliken Sammanfattning (se nedanstående bild). Här får du en överblick över dina angivna metadata för mallen. Är allt OK, är det bara att klicka på knappen Spara och mallen sparas ner i Physiotools och är nu tillgänglig för att snabbt kunna skapa träningsprogram för olika klienter.

När du klickat på knappen Spara så sparas mallen ned i PhysioTools och du hamnar automatiskt på sidan Redigera igen. Där ser du fortfarande de bilder som du just gjorde en mall av. Du skulle här kunna gå vidare och göra ett patientspecifikt program av de redan utvalda bilderna men är du klar kan du nu rensa bort bilderna från redigeringssidan, mallen är redan sparad och klar. Rensa bilderna genom att klicka på knappen Avmarkera som du ser uppe till höger på sidan Redigera och välj “Rensa pågående träningsprogram”.

klicka på bilden för en förstoring

Hitta mallar – snabbt!

För att se dina och andras mallar ska du gå till sidan ÖVNINGAR via den övre menyn eller via ikonen som du ser nere till höger på sidan.

Med hjälp av filterknapparna som du ser i uppe på sidan övningar (se nedanstående bild) kan du snabbt visa alla mallar i systemet samt precisera vilken typ av mallar du letar efter.

klicka på bilden för en förstoring

För att lista alla dina tillgängliga mallar ska du klicka på filterknappen MALLAR som du ser i bilden ovan. Nästa steg är att klicka på knappen ALLT och då listas alla de mallar som finns i er installation och som gjorts tillgängliga för dig. Dessa mallar består av mallar som Physiotools skapat, mallar som dina kolleger skapat och gjort tillgängliga för dig och de mallar som du själv skapat.

Vill du söka i listan kan du skriva in ett eller flera sökord i fältet sök uppe till vänster på sidan Övningar och slå på din Enter-tangent för att utföra sökningen.

Vill du endast se sådana mallar som du själv skapat ska du klicka på filterknappen MALLAR och sedan i gruppen tillhöger på filterknappen MINA.

Vill du endast se sådana mallar som dina kolleger skapat och gjort tillgängliga för dig ska du klicka på filterknappen MALLAR och sedan i gruppen till höger på filterknappen DELADE.

Redigera mallar

Ändra en malls metadata

Du kan redigera mallar som du själv skapat. Sök fram den mall som du vill redigera. Klicka på menyikonen (se bilden nedan) och i listan som öppnas välj Redigera.

klicka på bilden för en förstoring

Nu öppnas samma fönster som du såg tidigare när du skapade en mall. Här kan du nu alltså ändra på de metadata som du tidigare angivit för mallen, t.ex. ändra sökord, vem som ska kunna använda mallen etc.

Ändra de ingående övningarna i en mall

Du kan ändra på de ingående övningarna i en mall, lägga till eller ta bort övningar.

Gör så här:

Sök fram aktuell mall
Klicka på raden för mallen (se nedanstående bild) så att de ingående bilderna läggs till bildlistan.
Ta bort övningar genom att klicka på krysset ovanför respektive bild i bildlistan.

Vill du lägga till en eller flera nya övningar till mallen söker du bara fram dessa övningar som vanligt. Använd fritextsökning och/eller filtersystemet som du ser till vänster på sidan Övningar (se nästa bild).

Du kan dra de nya övningarna till en annan position genom att klicka på bilden, hålla ned musknappen och dra bilden till den nya positionen.

När du har gjort klart dina ändringar blir nästa steg att gå till sidan Redigera genom att klicka på .

klicka på bilden för en förstoring

När sidan Redigeras öppnas ska du klicka på knappen Spara som om du är nöjd med dina ändringar.

På redigeringssidan kan du givetvis göra ytterligare ändringar som att ändra bildordning, byta teckningar mot foto och tvärt om, byta språk på instruktionstexterna.

När du klickar på knappen Spara som (se nedanstående bild) öppnas ett fönster, välj där Mall.

klicka på bilden för en förstoring

När du nu klickar på knappen Mall (se föregående bild) öppnas en dialogruta som frågar om du vill Ersätta den befintliga mallen. Välj här Ersätt. Nu har du redigerat en existerande mall (se nedanstående bild).

Written by: Micael

Was this article helpful?

Like 0 Dislike 0